Sáng ngày 17/7, tiểu Ban phục vụ đại hội đại biểu Đảng bộ xã Ân Tường lần thứ I , nhiệm kỳ 2025-2030 tổ chức cuộc họp thông qua các quyết định thành lập tiểu ban phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ xã, quyết định thành lập tổ giúp việc tiểu ban Phục vụ đại hội Đảng bộ xã và kế hoạch hoạt động của của từng tổ giúp việc trong tiểu ban phục vụ. Tham dự cuộc họp có đồng chí Thái Danh Hân, bí Thư Đảng ủy xã,Trần Hồ Trung, phó bí thư thường trực Đảng ủy xã và các đồng chí trong tiểu ban phục vụ, tổ giúp việc tiểu ban Phục vụ đại hội Đảng bộ xã
Tại cuộc họp đồng chí Chánh văn phòng Đảng ủy xã đã thông qua quyết định thành lập tiểu ban phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ xã, quyết định thành lập tổ giúp việc tiểu ban Phục vụ đại hội Đảng bộ xã; tổ trưởng tổ tuyên truyền khánh tiết thông qua kế hoạch tuyên truyền cụ thể như công trình chào mừng đại hội dọc tuyến đường chính từ ngã ba Gò loi đi tới Trụ sở Đảng ủy xã Ân Tường bố trí pano treo 2 bên đường, bóng đèn năng lượng và cờ đào dọc tuyến đường; khâu tuyền truyền trực quan trên các trục đường chính về các loại cờ đảng, nước ...., pano, ap phít, khẩu hiệu qua đường phải hoàn thành trước ngày 30/7 cũng như trang trí khánh tiết tại khu vực diễn ra đại hội càn phải có maket cụ thể về nội dung được BTV Đảng ủy thông qua . Đồng thời tại cuộc họp cần phân công rõ chương trình văn nghệ chào mừng đại hội, chương trình thiếu nhi dâng hoa, phóng sự tại đại hội phải phân rõ và có date like hoàn thành cụ thể để các tổ có thời gian chuẩn bị; tổ trưởng tổ vật chất thông qua kế hoạch về chuẩn bị các điều kiện để đại hội diễn ra; tổ trưởng tổ an ninh trật tự thông qua kế hoạch cụ thể về công tác đảm bảo an ninh trật tự trước trong và sau đại hội.
Tại cuộc họp các thành viên tiểu ban phục vụ cũng đã có nhiều ý kiến tham để hoàn thiện kế hoạch của từng tổ giúp việc . Bên cạnh đó cũng đề xuất các ý kiến cụ thể về từng nội dung như khâu tuyên truyền trực quan về các pano ap phíp, công trình chào mừng đại hội, cách trang trí khánh tiết trong hội trường, ngoài nơi diễn ra đại hội, xây dựng phóng sự phục vụ Đại Hội …
Phát biểu tại cuộc họp đồng chí Thái Danh Hân Bí thư Đảng ủy, chủ tịch HĐND xã thống nhất với các kế hoạch của các tổ giúp việc trình bày. Đồng chí cũng thống nhất cao phương án xây dựng phóng sự chiếu trong đại hội; công trình chào mừng Đại hội tại tuyến đường từ Gò loi đến trước Trụ sở Đảng ủy xã Ân Tường. Đồng thời đồng chí yêu cầu các tổ cần khẩn trương thực hiện, có phương án rõ ràng để hoàn thành các nội dung theo kế hoạch đã đề ra.
Phát biểu kết luận cuộc họp đồng chí Trần Hồ Trưởng trưởng Ban Phục Vụ đánh giá cao sự chuẩn bị của các tổ giúp việc, đồng thời Giao cho các đồng chí tổ trưởng của các tổ giúp việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc để thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành các nội dung theo kế hoạch đã đề ra; giao phòng văn hoá tham mư thành lập ban biên tập Cổng thông tin điện tử xã trình UBND xã để làm đầu mối cho các ngành cung cấp nội dung tuyên truyền về địa hội Đảng. Công tác tuyên truyền trực quan đối với các Panô ở trung tâm xã và bên trụ sở Đảng uỷ, Trụ sở xã Đak Mang cũ phải thực hiện và hoàn thành chậm nhất là ngày 25/7/2025. Trang trí Khánh tiết bổ sung vào kế hoạch và tất cả các khẩu hiệu như market, khẩu hiệu các hình thức tuyên truyền cũng như là vị trí đặt là các Pa nô, khẩu hiệu tuyên truyền cụ thể cho từng tuyến sẽ hoàn thành và xin ý kiến ban thường vụ là vào sáng ngày 21/7/202